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【2015年7月1日より施行】
カリフォルニア州の病欠有給休暇(Paid Sick Leave:AAB1522)に関する
日本語解説
 


1. 概要
 


2015年7月1日より、カリフォルニア州では、Healthy Families, Healthy Workplaces Act of 2014の施行により、
1年間に30日以上勤務する従業員(パート・タイムも含む)に対して、年間最低3日以上の病欠有給休暇が義務付けられます。
これにより、従業員は、この休暇を疾病及びその予防、家族の介護、DVからの回復にあてることができます。

ただし、すでに、PTO(Paid Time Off:有給休暇)やVacation Pay(有給休暇手当)を就業規則にて実施している企業については、本法律の最低基準が満たされている場合に限り、適用が除外されます。

 


2. 対象とされる従業員の条件
 


(1) 入社から90日が経過した従業員(パート・タイムも含む)で、かつ、
(2) カリフォルニア州で、1年間に30日以上勤務する従業員。

但し、病欠有給休暇が提供されているCBA(Collective bargaining agreement:団体協約)に加入している従業員、在宅支援サービス従業員(IHSS)、航空会社の客室乗務員は除く。

 


3. 雇用者がやるべき6つのステップ(本法律の実施管理責任は雇用者にあります。)
 


(1) 雇用者は、下記のポスターを社内に掲示する義務があります。(下記の画像をクリックしてご利用ください。)



(2) 雇用者は、従業員を雇用した際、下記の文書を従業員に提供する義務があります。
これについては、Form I-9(就労資格確認書)と同様、雇用者側の義務であり、Two Milesへの文書提出は不要です。
(下記の画像をクリックしてご利用ください。)



(3) 雇用者は、勤務時間30時間ごとに、最低1時間の病欠有給休暇を従業員に与える義務があります。
(4) 雇用者は、従業員から病欠有給休暇の申し出を許可する義務があります。
(5) 雇用者は、給与支給日に、従業員に対し、利用可能な病欠有給休暇の情報を文書(給与明細、もしくは、別の文書)にて、提供する義務があります。
(6) 雇用者は、病欠有給休暇の取得履歴に関する文書を、3年間、保管する義務があります。

 


4. 2つの管理方法
 


雇用者は下記のどちらかの方法を選択することができます。

(1) 【Accural Method】病欠有給休暇の未使用分を、翌年に、最低24時間から最大48時間までの間で繰越せる。

注)フルタイムの従業員の場合、1年間に約8日間(=8H/日x5日/週x52週間/年x0.03333=69.34H/8H=約8日間)の病欠有給休暇が、毎年、蓄積され、使用することができる。 しかしながら、雇用者は、実際の従業員の休暇使用可能日数を、年間最低3日間(24時間)に制限することができる。

(2) 【Alternative Method】病欠有給休暇として、毎年、最低24時間が予め与えられ、未使用分は翌年に繰り越さない。雇用者が未使用分を支払う義務はない。

※ Two Milesでは、Pay Stub(給与明細)に、病欠有給休暇に関する情報を出力するサービスを提供しております。

5. 無料Excelテンプレートのダウンロード

■ カリフォルニア州の病欠有給休暇法に関する無料Excelテンプレート(Paid_Sick_Leave_Worksheet.xls)

※自社で管理する場合に、下記の無料テンプレートをご利用ください。

(1)Accural Methodで利用可能な時間数に制限がない場合、または、Alternative Methodの場合のテンプレート


(2)Accural Methodで利用可能な時間数に制限がある場合のテンプレート


※ご利用の前に、必ず、下記の注意点をご確認ください。
本テンプレートのダウンロード、また、ご利用の場合は、下記の点につきまして、同意していただいたものといたします。


・Excelやプリンター、パソコンの操作方法に関するお問合せにはご遠慮ください。
・ダウンロードしたExcelファイルは、必ずハードディスク等に保存してご利用下さい。
・データの入力や修正、保存や保管等、すべてにおいて、利用者側の責任において、ご利用下さい。
・ダウンロードされたテンプレートを使用したことにより、何らかの損害が生じた場合や、ハードウエア及びソフトウエアの破損や不具合等について、弊社はその責任を一切負いかねますので、ご注意ください。
・本テンプレートは、運用事例を紹介するためのサンプルであり、カスタマイズ等が必要な場合は、別途、有償サービスとなります。
・本テンプレートは、改良等の理由により、予告なしに変更される場合があります。
 


さらに、もっと詳しく日本語で知りたい方は、日本語Q&Aのページをご参照ください。

【よくある質問】カリフォルニア州の病欠有給休暇法に関する日本語Q&A


お問い合わせ先 ( 担当:内藤 )


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