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会計税務ニュース
 



2013年もいよいよ終わりますね。2014年に入ると2013年の取引などに関していくつかの報告を政府にする必要があります。その中の代表的なものとしてForm 1099があります。Form 1099に関してのご質問を良く受けますので以下のとおり説明させていただきます。

Form1099とは?

Form1099とは、個人で活動する事業主(Independent Contractor)、及び弁護士等(Lawyer)のOutside Serviceを利用した際、当該サービスの提供者に対していくら支払いをしたのか、を記録するためのFormです。 これをサービス提供者、及びIRSへ提出し、また自分のところでも保管することにより、所得の整合性を取ることを目的としています。 (所謂W-2のOutside Service版と思っていただいて結構です) *作成を怠ると罰金が課せられます 。



サービス提供者(Independent Contractor、 Lawyer、及びPartnership)に対し、
1)年間$10以上のRoyaltyを支払った場合
2)年間$10以上のInterestをサービス提供者に支払った場合
3)年間$600以上の支払いをした場合

上記に該当するお支払いを行った場合には、Form1099を期日までに提出する義務がございます。

*通常Corporationへのお支払いはこれに含まれません。
*Lawyerへの支払いの場合には、仮にCorporationへの支払いであっても対象となります。($600以上の場合)
*個人が会社へ資金を貸付し、その利息を会社から受け取り、かつその金額が$10以上の場合には、会社はその個人に対しForm 1099を発行する必要がございます。

2010年末に法改正が行われ、Credit Card、Debit Card、もしくはPaypal等のThird party payment networksを通じてお支払をした分は、各Credit会社等から当局へ直接連絡がなされるようになりました(Section 6050W)。各会社から当局へ申告が必要なのは、上記の方法等でお支払をした分以外の申告となります。





・Independent Contractorへの提出期限 2014年1月31日
・IRSへの提出
 ・実際に送付する場合には2014年2月28日
 ・e-fileによる提出 2014年4月1日
 ※Form1099に関する詳しい説明は以下文章を御覧ください。





弊社にForm1099作成代行をお任せ頂いた場合、以下の様な流れになります。
1)弊社Form 1099作成サービスを利用する旨をまずご連絡ください。
2)各サービス提供者について、以下の情報を1月22日までにお送り下さい。
-名前(Independent Contractorの方でDBAをご使用の場合はDBA)
-Social Security Number ( もしくは Individual Tax Identification Number)
-住所
-2013年(暦年)中にサービス提供者へ支払った総額
3)お送り頂いた情報をもとに弊社でForm 1099を作成し御社へお届けいたします。



2013年度は、料金につきまして下記の3通りをご用意しております。

--基本料金--

1~3人分まで$70
追加1名分につき$10
*この金額は、御社保管分作成料、IRSへの提出分作成料、および提出費用を含みます。

例)合計5人分のForm 1099を作成する必要がある場合、$70+($10x2)=$90となります。

--その他追加料金--

1) PDFデータのみを御社へお送りする場合
a. この場合には追加料金はございません。
b. Form1099は御社にてPrint outして頂き、各サービス提供者へお送り頂きます。

2) ハードコピー及び専用封筒をつけて御社へお送りする場合
a. こちらはお一人あたり基本料金+$5となります。
b. 御社ではハードコピーを封筒に詰めて頂いて各サービス提供者へお送り頂きます。
c. 例)5人のサービス提供者に対しこのコースでのサービスをご利用頂く場合
i. 基本料金$70+($10x2)=$90
ii. $5x5人分=$25
iii. 合計:$90+$25=$115

3) こちらでサービス提供者へ直接送付する場合
a. こちらは、弊社より各サービス提供者に対し送付するサービスです。
b. こちらのサービスでは御社よりデータをお送り頂いた以降の処理は全てこちらで処理させて頂きます。
c. こちらはお一人様当たり基本料金+$10となります。
d. 例)5人のサービス提供者に対しこのコースでのサービスをご利用頂く場合
i. 基本料金$70+($10x2)=$90
ii. $10x5人分=$50
iii. 合計:$90+$50=$140

尚、Form 1099は提出を怠りますと罰金が課せられてしまいますので、作成する必要があるかどうかがわからない等何かご質問がある場合には、弊社までお気軽にお問い合わせください。 連絡先は714-437-5823となります。


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