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会計税務ニュース
 


19,出張で掛かる旅費について(前編)

夏真っ只中、旅行される方が多い時期かと思います。ビジネスでの出張は夏だけに限りませんが、今回はその出張で掛かる旅費についてのご紹介です。(前編)

目次 ---------------------------------------------------


出張旅費とは
出張旅費の条件
控除できる旅費
アメリカ国内での出張旅費
日本等海外での出張旅費

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1. まず、出張旅費とはどういう経費?

出張旅費とは、Tax Homeから一定期間離れてビジネスの為に使用する通常の必然的な経費を言います。Tax Homeとは家族が住む家の有無に関わらず、通常ビジネスの為に自身が住んでいる場所を指します。この経費が贅沢に使用される場合や個人的な使用の場合は、出張旅費として控除することはできません。





2. 出張旅費の条件は何?

もし、あなたの就業において、通常の日々の業務より長いある一定期間を、別の場所で就業する必要がある場合、出張旅費として控除することができます。出張旅費として認められる一定期間とは、別の場所で就業する必要があると決まった時点で、その就業が1年又はそれ以内であると予期される期間です。

但し、初めにその出張が1年以上と予期される場合は、実際その就業期間が1年以内だとしても、出張旅費として控除することはできません。尚、出張旅費の条件であるTax Homeから離れて就業するという条件に合う為には、ホテルに宿泊する等別の離れた場所で就寝する必要があります。例えば、車の中での軽い仮眠をとる場合は、出張経費として認められません。


3. 控除できる出張旅費は何?

控除できる出張旅費を下に記しました。当然のことですが、下記の費用において一部でも個人的使用のものは、それを経費とすることができません。あくまで出張経費とは、仕事に関係する費用分のみとなります。

出張経費の一例
家から出張場所までの交通費---航空運賃、電車、バス、車 (もし航空券等を雇用主より受け取っている場合や、航空会社のマイレージ使用の場合は経費はなし)
タクシー、特定区間の通勤バス、エアポートリムジン
手荷物や物品などの送料
レンタカー代を含む車費用 (実際に掛かった費用か、規定のマイレージレートで経費を取ることができる。そして、道路通行料と駐車場代は別途計上可能)
宿泊、食事代 (食事代は、食品、飲み物、税金、そしてチップを含む。そして、食事代は、通常仕事に関係する食事代金の50%のみを経費とすることが可能)
クリーニング代
電話代 (FAXやその他の通信機器代を含む)
支払ったチップ
その他 (ビジネスの会合場所への移動費、行政書士代、機械のレンタル代等)

尚、もし、出張している本人の家族 (夫もしくは妻、そしてその子供)が出張に同行する場合、通常はその同行している家族の費用を経費とすることはできません。

また、出張で掛かった経費や雇用主からの前受け金は、全て書面で記録しておく必要があり、その出張の予定表や経費の領収書等の関係書類も一緒に取っておくべきです。


4. アメリカ国内での出張旅費

a. 旅の第一目的がビジネスの場合

この場合は、掛かったすべての費用を出張旅費とすることが可能です。でも、もし第一目的はビジネスでもその目的地で滞在期間を伸ばし、個人的に旅行や休暇を取る場合は、その個人的に掛かった費用は、出張経費とすることはできず、それ以外のビジネスに掛かった費用のみを、出張旅費としなければなりません。


例: Aさんがビジネスの為にカリフォルニアからニューヨークへ出張へ行った際、合計10日間滞在し、ニューヨークまでの往復航空運賃、宿泊代、そして食事代等のすべての費用の合計は$3,000でした。10日間のうち3日間はAさんが休暇を取り、ニューヨーク観光に費やしました。もし、Aさんが休暇を取らず7日間でカリフォルニアまで戻っていたとしたら、費用の合計は$2,500でした。この場合、出張旅費として控除できるのは往復の航空運賃を含む$2,500となります。

b. 旅の第一目的が個人的な活動の場合

この場合、掛かった費用の全てを控除することはできません。但し、ビジネスに関係する費用がその場所で掛かった場合は、その分のみ控除することができます。






次回後編は海外での出張旅費についてのご紹介です。


*上記の情報はあくまで一般的な情報であり、全てがこのケースに当てはまるということではございません。個別の件に関しましては弊社までご相談下さい。


2012年7月19日

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